2020-09-25 04:09:58

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效率管理是一门研究改进组织效率的方法,它分析组织及组织的流程,对组织的效率进行规定、评估和分析,提高组织的效率,从而有效地实现组织的目的。效率管理作为一种管理方法,它强调要以一切可行的效率标准来统一人们的思想,指导人们的行动,把效率作为管理活动的宗旨,放在工作的中心和突出位置,这种思想是效率管理的精髓所在。组织效率是研究管理组织的核心问题。只有不断提高组织效率,才能提高各种组织的管理水准,推进组织的不断发展。

基本信息

  • 中文名称

    效率管理

  • 外文名称

    Efficiency management

  • 释义

    研究改进组织效率的方法

  • 特点

    分析组织及组织的流程

  • 属性

    管理方法

折叠 编辑本段 存在的问题

效率作为企业竞争力的基础,越来越受到广大企业的重视,在当今日益竞争激烈的市场环境下,如何持续保持高效的管理模式已日益成为验证企业竞争力的标准。为了解决企业面对新的环境、在传统以产量为中心的管理模式下产生的问题,必须对生产流程进行重整,从本质上反思生产流程,彻底重新设计生产流程,以便在当今衡量绩效的关键效率上取得戏剧性的改变。

折叠 编辑本段 核心问题

管理流程和生产流程混为一谈;

流程不顺畅导致效率低下;

生产过程中的瓶颈得不到很好的解决;

研发、生产和营销流程不匹配,整体效率低下;

折叠 编辑本段 方法

1. 君合智联效率改善环

1)低成本

无需专门硬件引进与使用

无需商业软件引进与开发

尽可能基于现有资源条件

2)短周期

3个月至半年

螺旋式循环实施

内部课程培训

3)高效率

短期成果与长期效应结合

让合适的人到合适的岗位

持续的新标准维护、改进

2.通过约束理论查找并解决生产系统薄弱环节

3. 流程优化ECRS法

折叠 编辑本段 工具

现代企业中,为提高整体全体员工工作效率,可采用"工作日志"形式,提前制定月度、周及每天的工作计划,尤其是每日的工作目标、行动计划及完成率可以有效的体现,做到日清日结。

"工作日志"有两种,一种word、excle版本的表格形式,每天填写后上交或邮件发送相应管理者,对效率提升有帮助,但相对繁琐。另一种是企业效率管理比较推崇的--软件形式的电子"工作日志",如"旗帜电工作日志",也叫"旗帜行动力系统"。可以无纸化办公,各部门之间信息畅通,管理者可以给员工授权任务,也可以查看员工任务完成情况,有效实现信息的上传下达,直接提高工作效率,是效率管理的必备工具。

折叠 编辑本段 现代化技术

在管理工作中应用计算机实现管理手段现代化,随着计算机应用的普及,行业评审重点为综合数据库、局域网或管理信息系统及更高档次的应用。

计算机的网络系统特别是局部网技术的发展更是日新月异。美国通用电器公司于1954年10月第一次用计算机计算职工工资,从此计算机开始进入了企业管理,美国在财务会计上90%工作用计算机处理,物资管理占80~100%,计划管理中60~90%,长远规划是30~90%用计算机营理。 据统计计算机中有90%是微型机,而且用于效率管理的很多。几个经济发达国家,计算机用于经济管理可占80%。经济管理是计算机应用的重要领域。我国工交企业有38万个,其中化工企业有6000个。如能全部采用计算机辅助企业管理,企业将会彻底改观。

现阶段上比较流行的计算机管理手段是合理运用效率管理软件实行企业现代化管理,如旗帜软件公司研发的旗帜行动力系统软件,很好的解决的企业的管理问题。

如何提高企业效率

折叠 编辑本段 提高个人效率

认真第一,聪明第二,结果提前,自我退后,认识结果价值,自我退后,团队重于个体,结果提前,选择做正确的事,加快行动结果。最重要一点还是提高你的行动力。

折叠 编辑本段 如何提高效率

一、提高人的效率

人是组织系统中最主要的因素,管理归根结底是对人以及人的行为的管理。这是因为,只要把人的因素管好了,其他因素也就管好了。人是生产力和整个管理中最活跃、最能动、最积极的因素,组织活力的源泉在于脑力和体力劳动者的积极性、能动性和创造力。所以,管理的首要任务是对人的管理,通过对人的组织、指导和调节,充分调动人的主动性、积极性和创造性,做到人尽其才。

提高的人效率还需要明确个人责任,通过建立工作制度和法规来保证。管理者必须使自己建立的组织机构的每个岗位都有非常明确的责任,并通过制度和法规把组织人员的行为纳入一个有利于实现组织目标的工作秩序,才能使整个组织有机而协调地运动起来。

二、提高物的效率

物是管理系统中的基本要素,与人相对应的客观存在,是管理活动所必需的物质条件和物质成分的总和。它不仅仅是指管理中的物质生产资料,而指在管理系统中除人之外的那些作为管理对象的一切物质成分。我们把财也看作物,即看作物的价值表现。

现代管理要求,任何组织都不能再通过高消耗来获取组织发展的机会,而应当把降低生产成本和管理成本作为挖掘组织发展潜力的基本途径,从而使组织更适于在严酷的环境中生存和发展。所以,管理好、使用好资金、物资设备和物质设施,是提高管理效益、降低管理成本的重要途径。科学的管理和合理的使用物资资源将会最大限度地提高效益。

折叠 编辑本段 效率管理特点

一、以组织的为中心的全面管理

在效率管理中,必须紧紧地把握效率这个管理的核心问题,以提高效率为管理的目的。但效率存在于组织和管理活动的过程中,泛泛地谈效率的问题,对管理是没有多大益处的,必须根据当时情况作具体分析。

二、效率管理的目的是追求效率

管理作为一种特殊的社会活动,它总是在一定的目的指导下进行的。效率管理是一种趋向目的的管理,它的目的是追求效率。效率管理正是通过追求效率来实现其管理的,实行效率管理使企业在各项活动的目的非常简单明了,即提高效率,设法用最短的时间完成最多的工作,用最小的投入获得最大的收益的目的。

三、动态解决管理问题

效率管理同时也是过程管理,管理者时时监控管理的过程,管理者通过研究组织的流程,重视、强调研究组织过程中如组织、指挥、监督、调节的管理,甚至包括组织人员进行的基本操作或动作,及每个人员所使用的工具。一旦发现管理过程中任一环节出现偏差,就能及时发现偏差迅速报告上级,以便上级能及时采取措施加以纠正,这样,在管理的过程中就能动态的解决管理问题。

折叠 编辑本段 方法

方法一、聘请咨询公司帮助,对于企业进行整体改造。

方法二、培养专业的精益生产人员,派专人或者团队进行进修,学习精益生产管理知识,在企业总不断实践,逐步实现精益生产的最终目的,另一种就是引进专业的精益生产人员,帮助企业在各个方面进行精益生产改善活动。

方法三、和其他推行比较好的企业组成战略合作伙伴,帮助推行精益生产。

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