2016-07-19 13:49:38

机读档案 免费编辑 添加义项名

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义项指多义词的不同概念,如李娜的义项:网球运动员、歌手等;非诚勿扰的义项:冯小刚执导电影、江苏卫视交友节目等。 查看详细规范>>
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以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的、计算机能够识别处理的档案文献信息。包括两种:一是在实现了办公室自动化和无纸办公系统的部门形成并归档的机读文件;二是将传统类型档案信息输入计算机,转换而成的机读档案。

基本信息

  • 中文名

    机读档案

  • 特点1

    其检索速度快

  • 特点3

    查全率和查准率高

  • 特点2

    有严谨的格式结构

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折叠 编辑本段 基本概述

以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的、计算机能够识别处理的档案文献信息。包括两种:一是在实现了办公室自动化和无纸办公系统的部门形成并归档的机读文件;二是将传统类型档案信息输入计算机,转换而成的机读档案。

机读档案具有如下特点:①不能脱离特定的计算机硬件和软件而被读出和处理,如具备条件则是最便于处理和使用的档案。 其检索速度快, 查全率和查准率高。②有严谨的格式结构。在文件记录内划分区、字段和子字段,规定各自的构成内容与相互关系,规定各自的长度与识别方法。机读档案的存储介质一般有磁带、磁盘等。机读档案必须存放在符合一定技术条件的专用库房中, 对库内温湿度进行严格控制, 并配置除尘、防火、防高度磁场和电场的设施。

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