2018-01-02 11:23:56

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科学名词|计算机概念
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文件管理是操作系统的五大职能之一,主要涉及文件的逻辑组织和物理组织,目录的结构和管理。所谓文件管理,就是操作系统中实现文件统一管理的一组软件、被管理的文件以及为实施文件管理所需要的一些数据结构的总称(是操作系统中负责存取和管理文件信息的机构)从系统角度来看,文件系统是对文件存储器的存储空间进行组织,分配和回收,负责文件的存储,检索,共享和保护。从用户角度来看,文件系统主要是实现"按名取存",文件系统的用户只要知道所需文件的文件名,就可存取文件中的信息,而无需知道这些文件究竟存放在什么地方。

基本信息

  • 中文名

    文件管理

  • 外文名

     file management

折叠 编辑本段 基本简介

文件管理是操作系统的五大职能之一,主要涉及文件的逻辑组织和物理组织,目录的结构和管理。所谓文件管理,就是操作系统中实现文件统一管理的一组软件、被管理的文件以及为实施文件管理所需要的一些数据结构的总称(是操作系统中负责存取和管理文件信息的机构)从系统角度来看,文件系统是对文件存储器的存储空间进行组织,分配和回收,负责文件的存储,检索,共享和保护。从用户角度来看,文件系统主要是实现"按名取存",文件系统的用户只要知道所需文件的文件名,就可存取文件中的信息,而无需知道这些文件究竟存放在什么地方。

折叠 编辑本段 简介

文件管理是操作系统中一项重要的功能。其重要性在于,在现代计算机系统中,用户的程序和数据,操作系统自身的程序和数据,甚至各种输出输入设备,都是以文件形式出现的。可以说,尽管文件有多种存储介质可以使用,如硬盘、软盘,光盘,闪存,记忆棒,网盘等等,但是,它们都以文件的形式出现在操作系统的管理者和用户面前。

折叠 编辑本段 功能

① 集中存储,统一的文档共享

权限管理,可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作

③ 全文索引,可以索引Office、PDF等文件内容,快速从海量资料中精准查找所需文件

④ 文档审计,描述了文档生命周期全过程中的每一个动作,包括操作人、动作、日期时间等信息,通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。

⑤ 版本管理,文档关联多版本,避免错误版本的使用,同时支持历史版本的查看、回退与下载。

⑥ 自动编号,可自由组合设计编号规则。

⑦ 锁定保护,文档作者和管理权用户可将文档锁定,确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时,可以解锁,保证文档的正常操作。

⑧ 规则应用,系统支持为目录设定规则,指定动作、条件和操作,当动作触发符合设定的条件,系统则自动执行规则的操作。

⑨ 存储加密,文件采用加密存储,防止文件扩散,全面保证企业级数据的安全性和可靠性。

⑩数据备份,支持数据库备份和完整数据备份双重保护,全面保障系统内部数据安全性。用户可自行设定备份时间及位置,到达指定时刻,系统自动执行备份操作。

⑪ 文档借阅,借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。

⑫ 审批流程,可自定义审批流程,实现流程固化,解决企业内部流程审批混乱的问题。

⑬ 统计报表,自动统计人员、部门文档使用情况和文档的存储情况

随着信息化进程,文件管理越来越受到企业的重视,但是企业在进行文件管理的过程中,经常会碰到以下的问题:

① 海量文件存储,文档存储分散,管理困难;

② 查找缓慢,效率低下;

文件版本管理混乱;

④ 文件安全缺乏保障;

⑤ 文档的命名和存储无法规范化;

⑥ 文件无法有效协作共享;

⑦ 知识管理举步维艰等。

所以文件管理逐渐成为国内外业界研究的热点。

折叠 编辑本段 方式

一般企业对文档安全的管理方式大致分为以下四个阶段:

第一阶段:制定企业内部保密制度,严格限定机密文档接触人群范围,设立保密管理机构,指派专人保管机密文件,通过制度和纪律约束来保证文档的安全。

第二阶段:随着计算机应用的普及,单纯通过制度进行文档安全管理越来越力不从心,企业开始采用专门的保密设备来管理机密文档,如安装专门的涉密计算机、使用认证存储设备等。

第三阶段:为适应信息化工作及无纸化办公的要求,同时随着互联网络技术的发展,为了应对来自互联网络的威胁,很多企业采用堵塞的方式,如内网隔离、封USB口、禁止打印等方式管理内部机密文档。

第四阶段:随着应用的深入,人们逐渐认识到通过上述制度约束和封堵的方式,并不能从根本上解决泄密的问题,给员工的日常工作也带来了极大的不便,严重降低了工作的积极性与工作效率,越来越不能适应管理的需求。企业迫切需要通过一种更人性化的方式来进行文档安全管理,这样的文档加密软件在文档安全管理应用方面成为当前的主流方式。

折叠 编辑本段 国内系统

开始文档管理系统

专注文档的管理,解决企业与组织等多用户间的文档传输、共享版本与安全,系统为B/S结构加C/S结构,可完美使用于各种环境。系统支持分布式存储、支持HA双机热备、支持多服务器集群,可以满足大量用户、高并发等需求 。

edoc2文档管理系统

edoc2为企业提供了一个易用,安全,高效的文档管理系统。通过edoc2,企业可以集中存储和管理海量文档和各类的数字资产(如Office文档,电子邮件,多媒体文档,工程设计文档等等)。edoc2采用了领先的文档权限控制和加密技术,以保障文档的安全。通过edoc2企业可以更高效地管理文档的整个生命周期:创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询、重用以及归档。edoc2完整的产品线可以适应任何规模和复杂程度的公司体系。

三品EDM文档协同管理系统

帮助企业集中规范管理图文档,提升企业技术掌控力,主要的功能点有:集中存储、分类管理、文档编码、文档归档、文档发布、版本管理、业务定义、工作计划、搜索定位、流程审批、流程提醒等,帮助企业解决图文档管理的混乱状态,让企业文档图纸管理"井井有条"。

致得E6协同文档管理系统

将文档管理、纸质文档管理、多媒体管理、图文档管理、安全加密、协同办公等各种应用与管理全面整合,各功能间紧密关联,全程无缝管理。

HOLA企业内容管理系统

为企业提供包含知识管理、文档管理以及专业化咨询服务在内的企业内容管理整体解决方案,帮助行业客户理解、规划、成功实施企业内容管理战略。

易度文档管理系统

帮助企业解决文档的存储、安全管理、查找、在线查看、协作编写及文档发布控制等问题。

网络硬盘:网络硬盘是基于云存储的文件存储、传输平台,使文件的管理更加高效便捷。其无限量的存储空间、多移动终端的协同工作,使网络硬盘得到企业和个人的青睐。目前,国内较为知名的网盘有115、同步盘、华为网盘等。

折叠 编辑本段 国外系统

DocMgr,使用的是postgresql数据库

KnowledgeTree Document Management,除了开源的版本,还有商业版本可用

MyDMS

OwnCloud:源于德国的著名开源软件项目,目前已经被一家叫做常青科技的公司引入中国,该项目提供了一套强大的系统解决方案,是一套兼顾移动性和安全性的云存储文件管理解决方案。能为企业或项目提供集中式的文件存储、上传和共享服务,特别适合企业建立自己专用的文件管理系统,是非结构化大数据和多媒体文件的存储管理的首选平台,实施该项目最大的价值在于取得企业运营最关键信息数据的控制权。

其他flickr、yupoo等在线图片管理网站,只能管理图片,不能管理其他类型的文件

折叠 编辑本段 工具

Windowns资源管理器

QTTab文件整理工具

FreeCommander文件整理工具

Total Commander文件整理工具

Everything文件名搜索工具

Ava Find文件名搜索工具

Locate32文件名搜索工具

谷歌桌面搜索

TrueCrypt加密软件

Winzip文件压缩工具

Winrar文件压缩工具

7--zip文件压缩工具

EasyRecovery磁盘数据恢复工具

FinalData数据恢复工具

超级文件粉碎机

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