2022-02-02 09:46:41

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材料采购是用来反映和监督材料采购资金的使用情况、核算外购材料的采购成本,确定材料成本差异(材料的实际成本和计划成本之间的差额)的一个会计帐户。它既是一个成本计算帐户,又是一个业务成果帐户。凡是已经付款验收入库的外购材料 买价和采购费用,都按实际成本借记该帐户,贷记"银行存款"等帐户。月末,结转外购材料的实际成本时,按计划成本借记材料类有关帐户,贷记该帐户,实际成本小于计划成本的差异(节约),借记该帐户,贷记"材料成本差异" 帐户。实际成本大于计划成本的差异,作相反记录, 差异结转后的借方余额,表示在途材料数额,在资金平衡表的"在途材料"项目反映。所以,材料按计划成本计价,不必设置"在途材料"帐户,"材料采购"帐户的借方余额,即为"在途材料",待在途材料到达验收入库,再由该帐户的借方转入"材料采购"帐户的贷方。

基本信息

  • 中文名称

    材料采购

  • 运用范围

    企业

  • 作用

    明细核算

  • 对象

    物质

  • 性质

    物资采购

折叠 编辑本段 账务处理

(一)企业支付材料价款和运杂费等时, 按应计入材料采购成本的金额,借记本科目,按可抵扣的增值税额,借记"应交税费--应交增值税( 进项税额)"科目,按实际支付或应付的款项,贷记"银行存款"、"现金"、"其他货币资金"、"应付账款"、"应付票据"、"预付账款"等科目。小规模纳税人等不能抵扣增值税的,购入材料按应支付的金额。借记本科目,贷记"银行存款"、"应付账款"、"应付票据"等科目。

(二)购入材料超过正常信用条件延期支付价款(如分期付款购买材料),实质上具有融资性质的,应按购买价款的现值金额,借记本科目,按可抵扣的增值税额,借记"应交税费--应交增值税(进项税额)"科目,按应付金额,贷记"长期应付款"科目,按其差额,借记"未确认融资费用"科目。

(三)月末,企业应将仓库转来的外购收料凭证,分别下列不同情况进行处理:

1.对于已经付款或已开出、承兑商业汇票的收料凭证(包括付款或开出、承兑商业汇票的收料凭证),应按实际成本和计划成本分别汇总,按计划成本借记"原材料"、"包装物及低值易耗品"等科目,按实际成本贷记本科目;将实际成本大于计划成本的差异,借记"材料成本差异"科目,贷记本科目;实际成本小于计划成本的差异,做相反的会计分录。

2. 对于尚未收到发票账单的收料凭证,应按计划成本暂估入账,借记"原材料"、"包装物及低值易耗品"等科目,贷记"应付账款-- 暂估应付账款"科目,下月初用做相反分录予以冲回。下月付款或开出、承兑商业汇票,借记本科目和"应交税费--应交增值税(进项税额)"科目,贷记"银行存款"、"应付票据"等科目。

四、本科目的期末借方余额,反映企业已经收到发票账单付款或已开出、承兑商业汇票,但尚未到达或尚未验收入库的在途材料的采购成本。

折叠 编辑本段 核算举例

【例1】向金山公司购入A材料300千克,售价90,000元,购入B材料700千克,售价140,000元。增值税进项税额39,100元。款项尚未支付。

借:材料采购- A材料 90,000

- B材料 140,000

应交税金-应交增值税 (进项税额)39,100

贷:应付账款-金山公司 269,100

【例2】以银行存款支付采购运杂费1500元。

运杂费分配率=1500÷(300+700)=1.5(元/千克)

A材料负担=300×1.5=450(元)

B材料负担=700×1.5=1,050(元)

借:材料采购- A材料 450

- B材料 1,050

贷:银行存款 1,500

运杂费的分摊标准:数量、重量、体积或买价金额

折叠 编辑本段 注意事项

(1)对于已验收入库但发票账单未到的材料,在月内可暂不入账。

待发票账单到达时,按发票金额作分录为:

借:原材料

贷:银行存款(应付票据等账户)

若月终时,发票账单仍未到达,则:

借:原材料

贷:应付账款--暂估应付款

下月初用红数字作相反的会计分录,冲销暂估应付款分录。待收到发票账单时,再按照帐单所列示金额登记入帐。

(2)不能将合同规定的预付款项作为材料价款核算,只有收到发票账单时,才能根据发票账单所列金额登记"在途材料"帐户,结转"预付账款"账户

(3)若购入货物所支付的增值税应单列时,则缴纳的增值税应计入进项税额,会计处理一般为:

借:在途材料

应交税金--应交增值税(进项税额)

贷:银行存款等相关账户

购入货物的增值税不应单列的情况有:小规模纳税人购物;不能取得增值税专用发票完税凭证;所购货物为免征或非应税项目;被确认依照6%或4%征收率缴税的购物行为。

(4)外购的已税消费品用以生产应税消费品,已纳的消费税按规定予以抵扣的,应借记"应交税金――应交增值税"。

(5)采购途中的短缺和毁损应区别不同的情况处理:

①定额中的合理损耗,计入采购材料的成本;

②能确定责任人的,应予索赔,借记应付账款或其他应收款等相关账户,贷记在途材料、应交增值税(进项税额转出)账户、应交消费税;

③原因尚待查明或需报经批准才能转销处理的损失,借记待处理财产损溢账户,贷记在途材料、应交税金―应交增值税账户、应交税金―应交消费税账户;

④若经查明原因为确定的责任人,应借记应付账款或其他应收款等相关账户,贷记待处理财产损溢账户;

⑤若经查明系自然灾害造成的损失,应借记营业外支出-非常损失账户,贷记待处理财产损溢账户;

⑥若经查明系无法收回的其他损失,批准后,应借记管理费用账户,贷记待处理财产损溢账户。

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