2021-09-18 18:54:56

内勤 免费编辑 添加义项名

B 添加义项
?
义项指多义词的不同概念,如李娜的义项:网球运动员、歌手等;非诚勿扰的义项:冯小刚执导电影、江苏卫视交友节目等。 查看详细规范>>
所属类别 :
词条暂无分类
编辑分类

内勤归属文职类工作,也即脑力劳动者,与"外勤"相对,也即一般所说的文职工作,如行政办公,人事财务,营销企划,文笔宣传等,外勤则为一线员工,如交警,工人等体力劳动者。

基本信息

  • 中文名称

    内勤

  • 归属

    文职工作

折叠 编辑本段 概念

很多人对此都表示怀疑,都认为,内勤就是整天坐在办公室里,抄抄写写,接接电话,统计数据之类的工作,没有什么实质性内容是一个晒不着、淋不到的舒心工作。统计数据、接接电话看起来是件简单的事,但其操作起来并不容易。应该说,内勤工作是非技术型工作,内勤人员是一个单位的非技术型人才。内勤工作作为办公室工作中不可或缺的一部分,应当越来越受到企业领导的高度重视,要充分认识到内勤工作的重要性、艰巨性及其发挥的参谋助手作用。

折叠 编辑本段 工作职责

1.对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

2.编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼,监督其业务费用按规定使用.

3.根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

4.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5.依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6.每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

7.按合同要求给制造商做好衔接工作;

8.根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

9.协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

10.协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

11.按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

12. 完成领导交给的其他任务。

折叠 编辑本段 业务能力

1.拓展能力;2.分析问题能力;3.人际交往能力。 内勤工作是一门艺术,要做好内勤工作,首先要具备作为内勤的一些基本素质,如语言表达能力、文电处理能力、会务接待能力等,注意处理好一些工作上的矛盾。

折叠 编辑本段 工作内容

一.协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。

二.按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。

三.及时准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。

四.搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。

五.做好资料、文档、印章管理和文印工作。

六.负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。

七.按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。

八.完成领导交办的其他工作任务。

九.根据工作需要,如果调整工作岗位,则应履行相应岗位工作职责。

阅读全文

热点资讯