2022-07-06 01:13:36

文秘专业

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编辑分类

文秘专业是随着科学经济高速发展信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。

基本信息

  • 中文名称

    文秘

  • 外文名称

    secretary major

  • 修学年限

    3年

  • 专业类别

    文秘

  • 学科门类

    教育与体育大类

  • 专业代码

    670301

  • 专业层次

    专科(高职)

开设院校
毕业生平均月薪
毕业生分布
毕业生工作地点

折叠 编辑本段 主干课程

秘书学概论、文书学、公共关系学、秘书口才与沟通、秘书写作、公文写作与处理、秘书实务、办公自动化实务、档案管理、速记速录、管理学原理、公共关系实务、办公自动化、会计学原理、市场营销、计算机基础与应用、策划学基础、社交礼仪、秘书文档管理、现代汉语、中国历代文学作品选、中国文化概论、西方文化概论、普通话等。

折叠 编辑本段 培养目标

本专业培养德、智、体、美全面发展,具有良好职业道德和人文素养,掌握扎实的文秘基本知识,具备熟练的办文、办会、办事和人际沟通、办公设备使用能力,从事文秘事务处理等工作的高素质技术技能人才。

折叠 编辑本段 开设高校

宜宾职业技术学院

深圳信息职业技术学院

折叠 编辑本段 就业方向

文秘专业学生毕业后,可以参加公务员考试,充实到各级政府机关;也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门,从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织,人力资源管理等工作。

折叠 编辑本段 学科前景

该学科能够培养具有较高汉语水平、教育水平、写作水平的专业人员,只要踏实肯干,学到本领,前景会比较好。

折叠 报考本科

汉语言文学、汉语言、秘书学、行政管理

折叠 报考硕士

汉语言文字学、语言学及应用语言学、中国现当代文学、工商管理、公共管理

折叠 编辑本段 专业课程

折叠 课程设置

高等教育自学考试专业课程设置

类型序号

课程代号

课程名称

学分

类型

考试方式

001

3706

思想道德修养与法律基础

2

必考

笔试

002

3707

毛泽东思想、邓小平理论和"三个代表"重要思想概论

4

必考

笔试

003

4729

大学语文

4

必考

笔试

004

0341

公文写作与处理

6

必考

笔试

005

0854

现代汉语基础

4

必考

笔试

006

0315

当代中国政治制度

6

必考

笔试

007

0345

秘书学概论

6

必考

笔试

008

0182

公共关系学

4

必考

笔试

009

0040

法学概论

6

必考

笔试

010

0509

机关管理

6

必考

笔试

011

0163

管理心理学

5

必考

笔试

013

0346

办公自动化原理及应用

3

必考

笔试

0347

办公自动化原理及应用(实践)

2

必考

实践考核

014

0510

秘书实务

6

必考

笔试

015

0514

外国秘书工作概况

4

必考

笔试

016

0144

企业管理概论

5

必考

笔试

231

0024

普通逻辑

4

加考

笔试

232

5679

宪法学

4

加考

笔试

折叠 毕业要求

不少于15门且不低于73学分。

折叠 学分设置

必考课15门73学分;选考课0门0学分;加考课2门8学分。

折叠 专业说明

1.港澳考生不考001、002,但须加考231、232。

2.原中文秘书专业(专科,代码010)调整为本专业。

折叠 编辑本段 专业素质

折叠 基本要求

1.身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2.心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3.思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感

在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,你的一个亲戚玩股票挣了大钱;你的一个朋友倒房地产亏大发了;你的哥们当了大官,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了……这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!

折叠 业务能力

1.理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。

2.实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。

3.办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。(详见"四")

折叠 文化素养

1.社会科学:学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。相传,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南方招考官吏,但先后派了几人均未能完成此任。何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低,写诗做对皆不行。后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰: 江南千山千水千秀才,王尔烈即刻以此下联对之: 塞北一天一地一圣人。 语出惊人。江南秀才们进而问到,先生的学问究竟有多大?王随口吟到:天下文章属三江三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文章。由此,一句对联,一首诗完成了招考工作。

2.自然科学:仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识。

3.外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,"两条腿走路"的人才。

折叠 其他方面

学会一些有益的技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的。

俗话说,"艺不压身",如果你具备了一定的素养,掌握了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那一刻。

但有一点要明确,我们必须始终围绕本职工作这个"重心",在做好本职工作的前提下,才能再去充实自己的其它知识与技能,而绝不能冲淡"主题",更不能"不务正业"。

秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。 工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河:你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实 可行的方法。 工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法,顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受。

作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术。为此,我们要做到以下几点: 1、要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等。

在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如,有的领导逻辑性较强,凡是爱有个前因后果,对这样的领导就要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山,对此就要言简意赅,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点,目的是为了更好地做好工作。当然,在尊重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合,无原则地服从,则是不足取的。那样,会使别人怀疑你的人格、人品,领导也不一定会欣赏这种人。

对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩奸猾的习气。

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