2021-06-27 11:27:40

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义项指多义词的不同概念,如李娜的义项:网球运动员、歌手等;非诚勿扰的义项:冯小刚执导电影、江苏卫视交友节目等。 查看详细规范>>
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设备档案,是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料,通过不断收集、整理、鉴定等工作建立的档案。

设备档案是企业档案的重要组成部分,也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务,设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济的实现提供了基本技术支持。

基本信息

  • 中文名称

    设备档案

  • 定义

    设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料

折叠 编辑本段 简介

设备技术档案是指在设备管理的全过程中形成,并经整理应归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件与资料,通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。

折叠 编辑本段 档案内容

设备档案一般包括设备前期与后期两部分。前期档案包括设备订购、随机供给和安装验收的材料:后期档案包括使用后各种管理与修理的材料。

折叠 前期档案

订货合同;

装箱单和说明书及资料、附件、工具明细表(原件);

出厂合格证书、出厂精度(性能)检验记录(原件);

开箱验收单;

自制设备的有关说明及图纸、资料;

设备基础及隐蔽工程图纸;

动力管线图纸;

安装、调试验收单;

购入二手设备的有关原始材料。

折叠 后期档案

设备使用初期状况记录;

定期维护记录;

定期检查和监测记录;

设备故障分析报告;

设备检修记录;

设备封存(启用)单;

设备润滑卡片;

大修任务书与竣工验收报告;

技术改造申请书及项目技术经济论证报告;

技术改造说明书与图纸及试用效果鉴定;

设备事故报告单;

设备报废单。

折叠 编辑本段 概念区分

设备的档案和资料都是设备制造、使用、修理等项工作的一种信息方式,是管理和修理过程中不可缺少的基本资料,所以在日常工作中,易发生混淆。设备资料是指设备选型安装、调试、使用、维护、修理和改造所需的产品样本、图纸、规程、技术标准、技术手册,以及设备管理的法规、办法和工作制度等。

设备档案与资料的区别是:

①档案具有专有的特征,资料具有通用的特征;②档案是从实际工作中积累汇集形成的原始材料,具有丢失不可复得的特征;资料是经过加工、提炼形成的,往往是经正式颁布和出版发行的。设备档案也是一种资料,是特殊的资料。设备档案与资料的管理是指设备档案与资料的收集整理、存放保管、供阅传递、修改更新等环节的管理。

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