2020-09-24 23:12:16

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责任矩阵是以表格形式表示完成工作分解结构中工作细目的个人责任方法。

基本信息

  • 中文名称

    责任矩阵(角色矩阵)

  • 外文名称

    Responsibility Matrix

  • 形式

    表格形式

  • 表示

    个人责任方法。

  • 强调

    每一项工作细目由谁负责

目录

折叠 编辑本段 定义

责任矩阵(Responsibility Matrix)

项目管理中最重要的一环,将每项任务责任到人。一般矩阵纵列列出项目中的各项细节任务,横排写出项目相关人员名称,在其交叉格内标明每个人员的角色(RACI)(R=Responsible,A=Accountable,C=Consulted,I=Informed)。

折叠 编辑本段 含义

这是在项目管理中一个十分重要的工具,因为他强调每一项工作细目由谁负责,并表明每个人的角色在整个项目中的地位。制定责任矩阵的主要作用是将工作分配给每一个成员后,通过责任矩阵可以清楚地看出每一个成员在项目执行过程中所承担的责任。

责任矩阵表头部分填写项目需要的各种人员角色,而与活动交叉的部分则填写每个角色对每个活动的责任关系,从而建立"人"和"事"的关联。不同的责任可以用不同的符号表示。例如P(Principal)表示负责人;S(Support)表示支持者或参与者;R(Review)表示审核者。用责任矩阵可以非常方便地进行检查责任检查:横向检查可以确保每个活动有人负责,纵向检查可以确保每个人至少负责一件"事"。在完成后续讨论的估算工作后,还可以横向统计每个活动的总工作量,纵向统计每个角色的投入的总工作量。

折叠 编辑本段 任务

(1)列出需要完成的项目任务

(2)列出参与项目管理以及负责执行项目任务的个人或职能部门名称。

(3)以工作任务为行,以执行工作任务的个人或部门为列,画出相互关系矩阵图。

(4)在矩阵图的行与列交叉窗口里,用字母、符号或数字显示任务与执行者的责任关系,任务执行者在项目管理中通常有三种角色和职责--直接责任、参与以及审批,用字母表示为A--审批,R--直接责任,I--参与。

(5)检查各个部门或人员的任务分配是否均衡、适当,是否有过度分配或者分配不当的现象,如有必要则做进一步的调整和优化。

折叠 编辑本段 作用

将项目的具体任务分配、落实到相关的人员或职能部门,使项目的人员分工一目了然;

清楚地显示出项目执行组织各部门或个人之间的角色、职责和相互关系,避免责任不清而出现推诿、扯皮现象;

可以充分考虑任务执行人员的工作经验、教育背景职业资格、兴趣爱好、年龄性别等不同的方面进行分工,确保最适当的人去做最适当的事,从而提高工作和项目管理的效率;

有利于项目经理从宏观上看清任务的分配是否平衡、适当,以便进行必要的调整和优化,确保最适当的人员去做最适当的事情。

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