2021-10-23 18:00:39

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信息化项目的关键要素只有三个,即时间、成本质量

信息化项目的风险也主要来自于以下三个方面: 一是技术风险

二是管理风险

三是系统风险

基本信息

  • 中文名称

    信息化项目

  • 创办时间

    2006

  • 类别

    指培养、发展以计算机为主

  • 主要院系

    信息化

  • 具备功能

    信息获取,信息传递,信息处理

目录

折叠 编辑本段 定义

信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。(智能化工具又称信息化的生产工具。它一般必须具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用的功能。)与智能化工具相适应的生产力,称为信息化生产力。智能化生产工具与过去生产力中的生产工具不一样的是,它不是一件孤立分散的东西,而是一个具有庞大规模的、自上而下的、有组织的信息网络体系。这种网络性生产工具将改变人们的生产方式、工作方式、学习方式、交往方式、生活方式、思维方式等,将使人类社会发生极其深刻的变化。 根据最新公布的2006-2020国家信息化发展战略,信息化是充分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享,提高经济增长质量,推动经济社会发展转型的历史进程。在1997年6要素的基础上增加"信息安全"为7要素。

折叠 编辑本段 准备工作

信息化项目若光靠CIO一个人是很难推动的。有些综合性的信息化管理软件,如ERP、CRM等等要全公司动员。所以,CIO在项目之前要做的第三项准备工作就是要确立项目成员。

首先,CIO要确定项目的负责人。火车跑的快,全靠火车头。项目负责人对于信息化项目的作用,就好像这个火车头。一个信息化管理软件部署的效果好不好,其实,80%左右要看这个项目负责人。对于大多数管理软件来说,CIO并不是一个很合适的项目负责人人选。因为CIO由于工作背景等因素的限制,对于企业管理实务掌握的并不是精通;另一方面国内很多企业的CIO权利没有想象中的那么大,很少参与到企业的业务决策层去。所以,CIO在信息化项目中的角色,应该是"有权利"的副职。利用项目管理员的专业判断来做好项目的推进工作。

其次,CIO要考虑关键用户的稳定性。任何一家企业都不希望自己公司为他人做嫁衣裳。由于有些CIO在事先没有考虑到这方面的内容,结果有不少的员工等到这个项目结束后(甚至还没上线),学完了东西就跳糟走人了。这对于企业来说,影响是巨大的。缺乏关键用户的支持,项目的效果与进度都会打折扣。所以,CIO在招募项目成员的时候,最好能够跟人事经理对公司管理团队的稳定性做个评估。若员工不怎么稳定的话,则要采取一定的措施,来保障软件关键用户的稳定性。不要让企业为其他单位白白的培养人才。

再者,要合理设置项目小组的人数。若项目参与的人数过多,则会影响企业的正常生产经营活动;同时,嘴多口杂,也很难统一意见。若项目参与的人数太少,则出主意的人就会比较少;并且某个关键用户离职后对于企业的影响也会比较大。笔者在安排项目小组成员时,一般每个部门抽调两个人左右。如此关键用户离职后也可以有人接任,同时也不会对部门的正常运作产生多大的不利影响。若部门人数比较少的话,则可以只有一个人参加。但是,无论部门业务是否跟这个项目有关,一定要有人参加。因为企业各个部门是一个团队,即使没有直接关联的话,也会有他们需要配合的地方。故他们的参加,有助于项目的整体进度与效果。

预则立,不预则废。在信息化项目开始之前,做好相关的准备工作。只有如此,CIO后续的工作才能够顺利展开;才能够把信息化项目的主动权掌握在自己手中。所以,笔者建议各位CIO,在负责信息化项目的时候,要切实的做好项目的前期准备工作,特别是上面的三项内容。这是信息化项目得以保质保量按时完成的一个必要条件。

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